Assistant Retail - Stage 6 mois

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Si vous aussi vous êtes #HEMAddict et que vous souhaitez join the #HEMAfamily préparez-vous à :
- Des journées HEMAzing (des challenges quotidiens, un super team spirit, des produits fun 100% designés par nos équipes)
- Un parcours d'évolution (+ de 50% de nos postes sont pourvus en interne)
- Une marque qui se soucie de l'environnement en privilégiant une démarche durable et des matières alternatives (coton bio, bois FSC, bioplastique, vegan/clean beauty…)
  

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistant Retail - Stage 6 mois

Contrat

Stage

Durée du contrat

6 mois

Description de la mission

HEMA, enseigne d'origine Néerlandaise, est un nouveau concept de magasins qui propose des produits originaux à un prix très abordable. Notre mission : la vie quotidienne plus facile et plus fun en rendant les choses ordinaires…extraordinaires ! Avec aujourd'hui 74 magasins en France et plus de 800 en Europe, nous sommes à la recherche de vos talents pour grandir ensemble.

Nous recherchons notre Assistant (e) Retail pour rejoindre notre siège France en plein cœur de Paris :

Vous êtes un véritable relais entre le support office et les magasins du réseau France et assurez également des missions d'assistanat de direction : Vous travaillez avec le Directeur Général France, le Directeur des Ventes, les Directeurs régionaux, le Support Office (RH, Maintenance…) et les magasins.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Elaboration et mise en œuvre d'outils de communication (notes, informations, tableaux de suivi divers…)
• Support des directeurs régionaux pour l'élaboration du reporting de leur activité (planning, weekly report…)
• Suivi et mise à jour de tableaux de bord (budget, heures, masses salariales, CA…)
• Analyse des périodes d'activités commerciales versus n-1
• Participation à la rédaction de la Newsletter à destination des magasins
• Communication transversale entre la France et le groupe aux Pays-Bas
• Réalisation de présentations (réunions, séminaires)
• Gestion des appels du standard
• Gestion d'agendas
• Accueil des visiteurs
• Réservations de déplacements
• Organisation de réunions et d'évènements
• Gestion de commandes de matériel, de fournitures, de consommables.
• Contrôle et transmission des notes de frais au service Ressources Humaines
• Réalisation de déclarations en douane et de déclarations administratives

Profil

De formation commerciale de Bac+2 à Bac+3, vous recherchez un stage de 6 mois responsabilisant qui vous permettra de découvrir l'univers du retail et ses enjeux.
Vous avez idéalement une 1ère expérience similaire dans un environnement retail et êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre curiosité.
Vous maitrisez le pack office et notamment Excel et Powerpoint
La maîtrise de l'anglais est un réel plus.

Poste à pourvoir dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

52 rue Montmartre 75002 Paris